• Anderson Pinto

Folha de Produtividade - A ferramenta de uso diário

Olá!!!


Como você está?


“Estar decidido, acima de qualquer coisa, é o segredo do êxito.”

Henry Ford





Vamos continuar conversando sobre o segundo pilar da produtividade que é o método de

produtividade inteligente, do Livro Produtividade para quem quer tempo, do Geronimo Theml.


Agora você fará a higienização do depósito do “tem que”, lembra-se que o maior ladrão da energia é pensar em algo quando você não pode fazê-lo e a síndrome do “tem que” só aparece para você através de uma atividade que você precisa fazer, mais não pode fazer agora.


A solução prática para resolver a síndrome do “tem que” foi criar um depósito para registrar as atividades que você precisa realizar e não pode resolver neste momento.


No processo de criação do ciclo semanal, depois de ter feito a seleção dos papéis que você trabalhará na semana e ter alocada as atividades que são necessárias para cada papel, é o momento de fazer higienização do Depósito do Tem Que de forma muito simples. Você vai abrir o depósito e verificar rapidamente o que consta ali.


Ao realizar tal procedimento você constatará que algumas atividades do seu depósito já foram realizadas e outras ainda precisarão ser feitas, se tiver chegado a hora de dar atenção a ela, basta inseri-la no quadrante do papel apropriado ou no “Diversos” do ciclo semanal.


Finalizado o ciclo semanal agora é determinar as prioridades diárias e elaborar a folha de produtividade.


Na folha de produtividade do dia o Geronimo propõe as seguintes informações:


Primeiro Quadro:

  • 1 - Foco do dia

  • 2 - 05 Prioridades

  • 3 - 03 coisas para evitar no dia

Segundo Quadro:

  • Como foi o meu dia 0 a 10

  • O que aprendi hoje?

  • Hoje eu sou grato por 03 coisas.

Nota: Para montar a folha de produtividade você pode utilizar uma folha de papel A4 e dividir esta folha no meio.


No primeiro quadro ou na parte da folha do lado esquerdo você preencherá os seguintes campos abaixo e terá como proposito preparar o dia seguinte.


1 - No foco do dia – Qual será o seu maior foco no dia seguinte?

2 – As cincos prioridade – registrar as cinco prioridades do dia. Elas devem ser retiradas do seu ciclo semanal, daqueles itens que você registrou nos quadrantes referentes aos papéis e nos quadrantes “diversos”.

3 – Para evitar no dia – aqui você anotará as distrações que você deve evitar no dia seguinte.


Importante: Você fará o preenchimento deste quadro no final do dia e após avaliar o dia de hoje.


No segundo quadro ou na parte da folha do lado direito você preencherá os seguintes campos abaixo e terá como propósito avaliar com foi o seu dia.


4 – Como foi o meu dia? Você atribuirá uma nota de zero a dez em relação ao seu rendimento no dia.

5 – O que aprendi hoje? Você registrará o seu aprendizado do dia.

6 – Hoje sou grato por? Você registrará na sua folha três acontecimentos pelo quais é grato no dia hoje.


As regras para preenchimento da folha de Produtividade são as seguintes:

  • Ela só pode preenchida como última tarefa do dia profissional ou a noite, em casa.

  • Jamais deve ser preenchida no começo no dia seguinte

  • Respeitar a quantidade de cinco atividades prioritárias

  • Respeitar as três gratidões do dia.

O primeiro passo é avaliar o dia de hoje, usando a folha de produtividade que você preencheu ontem os itens de 01 a 03. Para avaliar o dia você preencherá os itens 04 a 06 desta folha.


Após concluir a avaliação, você pegará uma nova folha de produtividade em branco e planejará o seu dia seguinte preenchendo os itens de 01 a 03.


Agora que você já sabe preparar a folha de produtividade, vai lá e faz!


Nos próximos textos continuarei conversando ainda mais com você sobre Produtividade para quem quer tempo e continuarei falando sobre o segundo pilar da produtividade nível

A que é Método de Produtividade Inteligente.


Se o texto foi útil e você acredita que outras pessoas possam se beneficiar com o conteúdo deste texto compartilhe e ajude a divulgar essa informação!


Gostou? Curta, comente e compartilhe!!!


Forte Abraço!

Anderson Pinto

Coach Pessoal, Profissional, de Carreira e Executivo | Analista Comportamental DISC | Partner da ASP – Coaching & Consulting.

#VocêPodeMaiseMuitoMais

Conteúdos Relacionados:

Mais informações sobre Anderson Pinto:

https://www.andersonpintocoach.com/more-about-me

Importante:Quer receber um Ebook com quatro ferramentas poderosas do processo de coaching? Clique na palavra Eu quero e deixe os seus dados na página.

118 visualizações
Contatos

São Paulo - Brasil 

​Celular: 11-99469-7485​

E-mail: anderson.sil.pinto@gmail.com

  • Facebook Social Icon
  • Instagram Social Icon
  • YouTube Social  Icon
  • Facebook Social Icon
  • LinkedIn Social Icon

fale com o anderson

© 2017 by Anderson Pinto. Proudly created with Wix.com