• Anderson Pinto

Método Inteligente de Produtividade

Atualizado: 21 de Mar de 2018


Olá!!!


Como você está?

“Dê-me, Senhor, agudeza para entender, capacidade para reter, método e faculdade para aprender, sutileza para interpretar, graça e abundância para falar, acerto ao começar, direção ao progredir e perfeição ao concluir...”

São Tomás de Aquino


Hoje falarei sobre o segundo pilar da produtividade que é o método de produtividade inteligente, do Livro Produtividade para quem quer tempo, do Geronimo Theml.


O método da produtividade inteligente lhe permitirá:

  • Organizar uma quantidade enorme de atividades;

  • Como preparar a sua semana

  • Como decidir o que fazer e que não fazer no seu dia-a-dia

  • Como usar estratégicas para reduzir a procrastinação

  • Como diminuir as distrações que vão surgindo no dia

  • Como manter o equilíbrio.

Para colocar o método da produtividade inteligente (MPI) para funcionar você deve utilizar todo o aprendizado anterior em prática, contudo, o mais importante é que produzir de forma inteligente é desenvolver os papéis certos e mantendo os demais de equilibrados.


No MPI você organizará a sua agenda em ciclo semanais e o grande propósito é manter os papéis equilibrados. Para que isto seja possível, a cada semana você concentrará exclusivamente em três papéis da sua vida.


Segundo o Geronimo para você criar o ciclo semanal deve-se sentar em um lugar agradável no fim de semana, preferencialmente no domingo, mas pode ser também no sábado ou na sexta-feira, sempre à noite, mas nunca no início da semana. Leve com você a fotografia do seu quebra-cabeça, uma folha de papel e uma caneta.


Coloque a folha de papel na horizontal e faça duas linhas de ponta a ponta, um horizontal e outra na vertical, dividindo a folha em quatro partes iguais.


Você terá quatro quadrantes, os quadrantes 1 e 2 serão chamados de Papel de Equilíbrio e estarão na parte de cima da folha, você vai registrar ali os papéis que mais precisam de atenção neste momento para manter o equilíbrio.


No quadrante 3 que fica abaixo do quadrante um, você chamará de Papel Proativo, você deve selecionar um papel ou função proativa em vai você vai se concentrar de forma mais concreta em direção à fotografia do que quebra-cabeça.


No quadrante 4 você chamará de diversos e ele corresponde a uma área de atividades variadas que não se enquadram em nenhum dos papéis escolhidos, mais precisam necessariamente ser executados.


Assim que você definir quais são os três papéis ou três funções que vão entrar naquele ciclo semanal, você identificar e listar as atividades que precisam ser feitas referentes a cada um dos papéis ou funções que você escolheu.


Simplesmente liste tudo que tiver pendente em relação a cada quadrante.


As tarefas que você lembrar é que devem ser executadas na semana que você está programando e que não fazem parte de nenhum dos três quadrantes você identificará e listará no quadrante 4 – Diversos.


Importante: O objetivo dessa ferramenta é descarregar tudo que estiver pendente sobre aquele papel ou função.


Agora que você já sabe preparar o ciclo semanal, vai lá e faz!.


Nos próximos textos continuarei conversando ainda mais com você sobre Produtividade para quem quer tempo e continuarei falando sobre o segundo pilar da produtividade nível

A que é Método de Produtividade Inteligente.


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Forte Abraço

Anderson Pinto

Coach Pessoal, Profissional, de Carreira e Executivo | Analista Comportamental DISC | Partner da ASP – Coaching & Consulting.

#VocêPodeMaiseMuitoMais


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