• Anderson Pinto

Matriz Urgente X Importante - Ajuda na priorização das suas atividades

Atualizado: 16 de Out de 2019

Olá!!!

Como você está?


“Não importa quantos passos você deu para trás, o importante é quantos passos agora você vai dar pra frente.”

Provérbio Chinês



Você quer conhecer uma ferramenta extremamente simples e poderosa para priorização das suas atividades e com isto se tornar mais produtivo?


A ferramenta é a Matriz Urgente X Importante.


A Matriz Urgente X Importante foi criada por Dwight D. Eisenhower que também é chamada do princípio de Eisenhower.


Você usará a ferramenta no seu dia-a-dia para priorizar a carga de trabalho e gerenciar melhor o seu tempo.


O princípio da Matriz estabelece que você deve concentrar o seu foco e a sua energia nas atividades que são importantes para você, em outras palavras, faça as atividades que farão com que você chegue na sua meta.


A Matriz Urgente X Importante é feita da seguinte forma conforme imagem abaixo:

Você pode estar se questionamento o que é uma atividade urgente e o que é uma atividade importante?


  • Uma atividade é classificada como urgente quando existe um prazo para sua execução e se você perder este prazo de execução você poderá ter problemas pessoais e profissionais.

  • Uma atividade é classificada como importante quando contribui para realização das suas metas pessoais e profissionais.

Agora que você já tem uma definição de urgente e importante, você realizará os seguintes passos:


1. O primeiro passo é elaborar a sua lista de atividades que o ajudarão a cumprir as suas metas.


2. O segundo passo utilizando um modelo de matriz Urgente X Importante como o apresentado acima você deverá classificar a sua lista de atividades dentro de cada quadrante acima.


3. O terceiro passo você analisará as atividades existem em cada quadrante:


3.1 - Vamos começar pelo quadrante baixo nível de urgência e baixo nível de importância, você pode notar que existe uma frase questionando:


3.1.1 - Por que você está fazendo isso?


Agora você deve responder tal pergunta para cada atividade, se a atividade que você classificou nesse quadrante exige uma ação? Se sim, você pode avaliar a possibilidade de delegar ou guardar e caso não você pode avaliar a possibilidade de eliminar.


Você deve evitar de gastar energias em atividades de baixa urgência e baixa importância.


3.2 - Vamos para o quadrante alto nível de urgência e baixo nível de importância.


Neste quadrante está escrito para delegar.


Aqui você avaliará se não existe outra pessoa que poderá realizar tal atividade para você, uma vez que a atividade é urgente, contudo não é importante para você.


Cuidado para não está realizando atividade demais que são do outros e você por ser proativo está assumindo tais atividades.


3.3 - Vamos para o quadrante baixo nível de urgência e alto nível de importância.


Neste quadrante está escrito agendar para mais tarde!


Se você tiver com muitas atividades, você poderá pegar tais atividade deste quadrante e agendar para mais tarde, pois você não terá problemas caso não as fizer agora.


O importante é não esquecer tais atividades para que elas não venham lhe incomodar no futuro.


3.4 - Vamos para o quadrante alto nível de urgência e alto nível de importância.


As atividades que estão classificadas neste quadrante você deve fazer agora.


Essas atividades provavelmente são as que você está gastando maior parte do seu tempo para resolve-las e também é essencial que você trate delas rapidamente, pois elas lhe ajudam a atingir as suas metas.


Para reduzir o número das atividades urgentes que aparecem todos os dias, você deve evitar a procrastinação, contudo, também é importante que você tenha em mente a seguinte verdade que as atividades também nunca acabarão.


O mais importante é que você tenha uma agenda equilibrada e consiga realizar no seu dia a dia as atividades que são mais importantes para as suas metas pessoais e profissionais.


Agora que você já conhece a matriz urgente x importante e quando a sua agenda tiver muitas atividades ou você sentir que não está dando conta de todas as atividades do seu dia-a-dia, utilize-a.


Coloque-a em prática, faça da utilização desta ferramenta um hábito para você conseguir ter

uma agenda mais equilibrada, priorizada e com isto tornar-se mais produtiva.


Se o texto foi útil para você, compartilhe e ajude a divulgar que essa informação!


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Forte Abraço!!!



Anderson Pinto

Coach de Carreira e Executivo | Assessor de Investimento | Sócio da ASP – Coaching & Consulting e da Manhattan Investimentos.

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